Nedan följer en kort beskrivning över de viktigaste funktionerna i Autoplanner. Beroende på vilken abonnemangsplan man väljer kan innehållet i programmet variera. Vi rekommenderar även kolla på våra videoguider där vi går igenom programmet.
Kalender
Kalendern är central i Autoplanner och här ser du överskådligt alla pågående bokningar, vilka dagar som har ledig kapacitet för att göra nya bokningar etc. Du kan välja mellan att se kalendern i en veckovy, dagsvy eller en översikt på resursnivå (anställda).
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Order & Faktura
En order skapas när du gör en bokning i kalendern, men du kan även skapa en order direkt utan att göra en bokning, exempelvis via direktförsäljning. Orderna kan sedan omvandlas till en faktura eller kontantfaktura. Autoplanner är inget bokföringsprogram men med en Fortnoxkoppling kan fakturorna importeras direkt in i Fortnox för vidare åtgärder.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Kundregister
Kundregistret håller reda på dina kunder och kunduppgifter. Till varje kund kan ett obegränsat antal bilar kopplas. Tidigare affärshändelser listas på varje kundkort.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Bilregister
I bilregistret samlas alla bilar som registrerats via bokningar eller som det sökts på via bilregistret. Görs en boknings knyts bilen till en kund (ägare) och denna relation kvarstår till det görs ett ägarbyte eller att kopplingen bryts manuellt.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Hyrbil / Lånebil
I hyrbilsregistret listas företagets hyrbilar eller lånebilar och varje bil kan sedan kopplas till en bokning där bilen under bokningstiden inte längre är tillgänglig för andra bokningar.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Artikelregister
I artikelregistret lagras företagets artiklar som kan vara antingen av typen tjänst eller produkt. För varje tjänst kan man estimera den tid som arbetet tar för att man ska kunna optimera de bokningar som görs, se punkt.8
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Resurser / Personal
Företagets anställda kan registreras i Autoplanner som en resurs. Till varje resurs kan olika kompetenser kopplas som kan användas för att styra bokningar till tid då resursen är tillgänglig. Man kan ställa in när och hur många timmar resursens ska vara bokningsbar för att kunna optimera företagets bokningar.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Tidsplanering
Genom att varje tjänst har en estimerad tidsåtgång så kan företagets resurser optimeras genom att tillgänglig tid matchas med bokningarnas tidsbehov. På så sätt kan företaget maximera intäkterna utifrån givna förutsättningar. Tiden som finns tillgänglig visas tydligt i kalendern.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Delade betalningar
En bokning av ett arbete ska ibland debiteras två olika kunder, exempelvis om man gör ett arbete åt ett försäkringsbolag och kunden endast ska betala självrisk. Man kan då skapa en extra tillhörande order som är knuten till samma bokning.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
SMS
SMS är ett enkelt sätt att kunna kommunicera viktig information till kunden. Det kan vara i form av påminnelser inför kommande bokning, eller en avisering när bilen är klar. Det går även att göra massutskick till kunderna i kundregistret inför en kampanj eller dylikt.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Slagning bilregistret
En uppkoppling mot Bilregistret gör bokningar och kundhantering enklare och snabbare. Vid sökning på ett registreringsnummer får man automatisk in kundens namn och adress samt uppgifterna om bilen i Autoplanner. Detta sparar tid och minimerar risken för fel uppgifter.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Webbokning
Via en modul som exempelvis kan integreras på din hemsida, kan kunden själv boka önskade tjänster och bokningen kommer direkt in i Autoplanner. Denna hanterar gör att ditt företag kan få fler bokningar och sparar dessutom tid för personalen då kunden gör arbetet själv.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Koppling mot Fortnox
En integration mot Fortnox som är ett av de vanligaste bokföringsprogrammen underlättar det administrativa arbetet. Faktureringar kan skickas direkt till Fortnox som en order för vidare hantering. Du kan synka artikelregister och kundregister mellan programmen.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Statistik
Statistik är viktigt för att kunna avgöra vilka tjänster som genererar mest intäkter och hur den totala försäljningen ser ut. Detta kan man snabbt kontrollera på statistikfliken och där kan man välja vilken period man vill ha statistik för och om det ska vara på företagsnivå eller på tjänstenivå etc.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Utskick
Via utskicksmodulen kan man göra reklamutskick till befintliga kunder eller kalla den när det är dags för periodiserat underhåll. Utskicken kan göras via SMS, mail eller brev.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
Stämpelklocka & Verkstadstavla
Via Verkstadstavlan som är en översikt för Autoplanner, som kan visas på en extra skärm exempelvis i verkstaden, kan de anställda registrera sin närvaro. Detta är ett krav för mindre verkstäder. På verkstadstavlan visas även inbokade arbeten och den anställde kan ändra status på arbetet efterhand som det fortskrider.
LITE | BASIC | BUSINESS | PREMIUM
